Comment s’organiser au mieux pour réussir sa formation en ligne ?
Le monde professionnel est plus que jamais en mouvement. Oubliez les carrières linéaires, les entreprises d’une vie entière, la tendance est au changement et à l’évolution. Changement de métier parfois, avoir le désir croissant des reconversions. Changement au sein des entreprises avec la volonté de salariés de pouvoir évoluer dans leur carrière. Ou encore simple désir d’épanouissement par l’acquisition de compétences nouvelles. Si, au sortir des études ou lorsque l’on était installé dans sa carrière, une telle évolution était autrefois difficile, la démarche est aujourd’hui largement facilitée par les opportunités de formations professionnelles financées en partie ou totalement par le Compte Formation. Mieux encore le développement des formations en ligne a multiplié et facilité ces opportunités. Mais attention, se lancer dans une formation à distance est une chose, la réussir en est une autre. Au fil de cet article, découvrez les avantages de l’e-learning, mais aussi et surtout une série de conseils pour mettre toutes les choses de son côté pour réussir son projet de formation en ligne.
Quels sont les avantages de la formation en ligne
L’essor de la formation à distance et le développement de l’offre en la matière n’est pas seulement le fait d’une tendance ou la résultante de la digitalisation des entreprises. Cette approche a en effet de nombreux atouts qui facilitent l’acquisition de compétences nouvelles, notamment pour les professionnels souhaitant se reconvertir ou donner un second souffle à leur carrière.
Accéder à une complète de formation grâce au web
L’atout principal d’Internet est la diversité de ses ressources. Vous êtes à la recherche d’une formation professionnelle en ligne ? Il ne vous est plus nécessaire de cantonner vos recherches aux seuls acteurs de la formation proches de chez vous. Vous avez en effet accès à un catalogue de formation quasi infinie avec une diversité de thématique, de spécialités et d’approches différentes. Seuls vos envies et votre plan de carrière (et peut être aussi votre budget) seront vos guides pour choisir la formation qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Apprendre à son rythme grâce à l’e-learning
Il peut être difficile de concilier vie professionnelle, vie personnelle et apprentissages. Si certains cours peuvent nécessiter d’être connecté avec son formateur et sa classe, la majorité des supports sont accessibles en ligne à tout moment. Il vous est ainsi possible d’organiser votre temps de travail selon vos disponibilités, notamment sur la pause déjeuner, le soir, le week-end ou durant vos congés.
Attention toutefois, car certaines formations obligent à restituer des travaux à des dates données, vous imposant un certain rythme de travail, une motivation et une assiduité dans le temps.
Un minimum de logistique et de contraintes pratiques
Et si, plutôt que de prendre les transports pour vous rendre en centre de formation, un simple bureau, un ordinateur et une connexion Internet étaient suffisants pour vous permettre de suivre une formation à distance ? C’est l’un des principaux avantages de cette option : la simplicité. Vous gagnez ainsi en temps, en confort et en organisation pour suivre vos cours.
Mais aussi quelques inconvénients…
Mais attention, ces avantages de la formation en ligne ont également un revers de la médaille. Si une formation en présentiel soulève de nombreux problèmes pour la logistique et la gestion du temps notamment, la formation à distance a ses propres inconvénients. Contrairement au présentiel, les interactions peuvent être plus complexes, tant avec les formateurs qu’avec les autres apprenants. On peut ainsi facilement ressentir un sentiment d’isolement, avec la sensation de ne pas être suivi, ressentir le manque d’une cohésion de groupe. Autant d’éléments qui favorisent l’investissement et la motivation. Il peut également être facile de se laisser déborder et de faire passer sa formation au second plan. La formation en mode e-learning demande donc rigueur, motivation et assiduité.
Voici donc une série de conseils pour pallier ces problématiques et optimiser les chances de réussite à votre formation en ligne.
5 clés de succès pour sa formation à distance
Nous ne reviendrons pas sur le choix de la formation en elle-même, bien qu’elle soit le facteur majeur de succès de votre projet. En effet, il est essentiel de trouver un programme adapté, une méthode et une pédagogie adaptée à votre projet professionnel. Voici donc plutôt qu’elles conseils organisationnels pour réussir sa formation :
1 – Élaborer un planning ambitieux et réaliste
La gestion du temps est assurément la problématique majeure lorsque l’on travaille et que l’on souhaite suivre en parallèle une formation en ligne. Activité professionnelle, vie de famille, loisirs… Autant d’activités essentielles pour votre équilibre, avec la difficulté de trouver des créneaux disponibles pour suivre des cours.
Ainsi, définissez un planning de travail précis, en déterminant à l’avance vos horaires de travail, qu’ils soient en soirée, le week-end ou durant vos congés. Misez sur la régularité et soyez réaliste, sans quoi vous pourriez perdre en motivation. Et surtout, validez ce planning avec vos proches, prévenez-les de l’importance de votre investissement et des contraintes que votre formation impliquera sur le rythme de votre famille.
2 – Aménagez un espace de travail dédié à votre formation
À moins que vous ne viviez seul, il y a fort à parier que votre maison est pleine de vie et peut-être de bruit en soirée ou durant les week-ends. Vous aurez pourtant besoin de confort, de calme et de concentration pour travailler au mieux et suivre votre cours en ligne correctement.
Si cela est possible, trouvez une pièce au calme dans laquelle vous installerez votre bureau, votre ordinateur, votre matériel. Assurez-vous évidemment d’avoir un ordinateur performant et une connexion de qualité. Évitez enfin toute tentation et distraction en bannissant, au moins le temps de vos sessions de travail, le téléphone portable, la télévision, les jeux vidéo, etc.
3 – Impliquez votre entourage dans votre projet
Il n’est évidemment pas question de demande à votre conjoint.e et à vos enfants de travailler avec vous, mais bien de les impliquer dans votre projet pour qu’ils comprennent votre démarche, vos obligations et votre contrainte, qu’ils acceptent les changements que cela peut occasionner pour eux, et surtout qu’ils sont un réel soutien de votre formation pour mener à la réussite.
Présentez-leur et rappelez-leur régulièrement votre planning de cours et vos sessions de travail de sorte qu’ils puissent vous accorder le temps et le calme nécessaire, qu’ils puissent organiser leurs propres activités sans attendre que vous soyez disponible. Au besoin, ils peuvent même vous aider à réviser avant d’éventuelles validations des connaissances.
4 – Favorisez les échanges avec les formateurs et les apprenants
Si la formation en ligne peut avoir un caractère impersonnel, manquer de dimension humaine, il est pourtant important et même recommander de créer des interactions avec les formateurs et les autres personnes en formation.
N’hésitez pas à contacter votre formateur lorsque vous avez des questions ou besoins de précision. N’hésitez pas à créer des groupes de travail ou de révisions avec les autres apprenants de votre formation pour favoriser l’entraide et créer une dynamique de groupe. De plus en plus d’organismes de formation misent ainsi sur les outils collaboratifs pour faciliter ces échanges.
5 – Gardez du temps pour souffler
S’organiser au mieux et faire le plein de motivation est une chose, encore faut-il tenir sur la longueur. Parce que le but n’est pas de vous épuisez et de filer vers le burn-out, il est essentiel de garder du pour souffler, pour se déconnecter, pour faire le plein d’énergie. Au quotidien comme dans votre planning sur plusieurs mois, prévoyez des temps de pauses.
Durant vos journées de travail, caler des pauses pour souffler ou prendre en café comme cela serait le cas pour une formation en présentielle. Dans votre planning, prévoyez des journées ou demi-journées off pour passer du temps avec vos proches, faire du sport, aller au cinéma… Toutes ces activités qui vous permettront de vous détendre et de vous déstresser, pour être encore plus performant et motivé tout au long de votre formation en ligne.
L’apprentissage et la formation en ligne sont clairement des moyens pratiques et efficaces de développer de nouvelles compétences pour faire évoluer sa carrière, que ce soit pour évoluer dans son entreprise ou pour se reconvertir. Encore faut-il se donner les moyens de réussir. Et pour cela, l’organisation de son temps, de son équilibre de vie, de son espace de travail sont assurément une clé de réussite. Ainsi, mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre formation et atteindre vos objectifs !
