La gestion administrative du personnel
La gestion administrative du personnel est un aspect crucial de la gestion d’une entreprise. Elle consiste en l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des employés d’une entreprise, qu’il s’agisse de leur recrutement, de leur formation, de leur gestion du temps de travail ou de leur rémunération.
Les taches de la gestion administratives du personnel
Parmi les tâches courantes de la gestion administrative du personnel, on retrouve notamment :
-Le recrutement : il s’agit de trouver les candidats les plus adaptés aux postes vacants de l’entreprise. Cela peut passer par la diffusion d’offres d’emploi, la rédaction de profils de poste, la sélection des candidats sur leur CV et leur lettre de motivation, l’organisation d’entretiens, etc.
-La formation : il est important de veiller à ce que les employés disposent des compétences nécessaires pour exercer leur métier de manière efficace. La gestion administrative du personnel peut donc inclure la mise en place de programmes de formation, l’organisation de sessions de formation en interne ou en externe, la gestion des attestations de formation, etc.
-La gestion du temps de travail : il s’agit de veiller à ce que les employés respectent leurs horaires de travail et qu’ils disposent des congés et des jours fériés auxquels ils ont droit. La gestion administrative du personnel peut inclure la gestion des plannings, la tenue de registres de présence, la délivrance de certificats de travail, etc.
-La rémunération : il est important de veiller à ce que les employés soient correctement rémunérés en fonction de leur poste et de leur niveau de compétence. La gestion administrative du personnel peut inclure la gestion des fiches de paie, la déclaration des cotisations sociales, la gestion des avantages sociaux (tels que les tickets restaurant, les mutuelles, etc.), etc.
En plus de ces tâches courantes, la gestion administrative du personnel peut également inclure la gestion des carrières et des évolutions de carrière des employés, la gestion des relations avec les syndicats, la gestion des contentieux et des litiges, etc.
Quels sont les outils ?
La gestion administrative du personnel nécessite l’utilisation de divers outils et supports pour être menée de manière efficace. Parmi ces outils, on retrouve notamment :
-Les logiciels de gestion du personnel : ils permettent de gérer de manière centralisée et automatisée les tâches administratives liées à la gestion des employés, telles que la gestion des temps de travail, la gestion des fiches de paie, la gestion des congés, etc.
-Les outils de communication interne : ils permettent de faciliter la communication entre les employés et la direction, et peuvent inclure des intranets, des messageries instantanées, des outils de gestion de projet, etc.
-Les outils de gestion de la performance : ils permettent de suivre et d’évaluer la performance des employés, et peuvent inclure des outils de gestion des compétences, des systèmes de gestion de la qualité, des outils de gestion de la satisfaction des employés, etc.
Enfin, la gestion administrative du personnel peut également nécessiter l’utilisation de supports de documentation, tels que des fichiers, des dossiers, des tableaux de bord, etc., permettant de suivre l’avancement des tâches et de prendre les décisions adéquates.
Il est important de noter que la gestion administrative du personnel ne se limite pas aux seules tâches administratives. Elle implique également une dimension humaine, en ce qu’elle doit veiller à l’épanouissement et à la satisfaction des employés au sein de l’entreprise.
En résumé, la gestion administrative du personnel est un aspect crucial de la gestion d’une entreprise, qui vise à assurer le bon fonctionnement de celle-ci en gérant de manière efficace et responsable les employés qui la composent.
