Pourquoi automatiser la gestion des congés ?
Rangez pour un moment vos carnets, vos agendas, vos blocs-notes et vos stylos, place maintenant à l’ère numérique et à la nouvelle technologie. Désormais vous pouvez sauvegarder dans un seul support tous vos mémos importants. Grâce à l’informatique, un support de haute capacité peut contenir une taille importante de données. On utilise l’informatique dans le domaine professionnel et le domaine personnel. Dans le cadre professionnel, le responsable des ressources humaines est celui ou celle qui a le plus besoin de connaître l’outil informatique. Gérer les congés de tous les salariés à l’aide d’un logiciel est dorénavant une pratique très courante. Automatiser la gestion des congés permet à ce responsable de gagner du temps considérable.
Un moyen plus facile de gérer les tous les congés
Il existe différents logiciels sur internet que l’on peut télécharger et installer gratuitement sur son ordinateur. Ces logiciels permettent de savoir en temps réel les congés restants ou les congés en cours de tout le personnel. Un outil très facile à manipuler et qui peut être utilisé même par une personne qui n’est pas très à l’aise en informatique. Les informaticiens ont tout fait pour que le logiciel de gestion de congé soit le plus accessible possible. Un autre avantage de recourir à l’utilisation d’un logiciel c’est que la lecture des soldes de congé peut être visionnée sur d’autres postes connectés sur un même réseau interne. Avec ce nouveau système, le salarié n’aura plus besoin de demander au responsable RH son solde restant.
Une gestion à distance via votre Smartphone
Grâce à internet, vous qui êtes le responsable RH, vous pouvez gérer à distance les congés de votre personnel. Via votre Smartphone, il vous est possible d’accorder les jours de congé d’un salarié même si vous n’êtes pas dans votre bureau. Cette méthode vous permet de régler d’autres demandes en parallèle, comme la régularisation de la paie par exemple. C’est un gain de temps des deux côtés, pour vous et pour tous les employés. À tout moment, ces derniers reçoivent automatiquement le reste de ses congés sur son poste de travail sans avoir besoin d’envoyer des demandes à chaque fois.
Toutes les demandes de congé deviennent plus simples
À partir de son poste de travail, l’employé peut envoyer sa demande d’absence directement vers le responsable RH. Un calendrier en ligne est à la disposition de l’intéressé pour l’aider à choisir la date vers laquelle il compte partir en congé. Un compteur en bas du calendrier permet au salarié de connaître en temps réel son solde de congés payés, RTT, et bien d’autres encore. Avec le logiciel de gestion de congé tout devient plus simple et plus rapide. Cependant, pour une première prise en mains, il est préférable de bien lire les consignes livrées avec le logiciel pour éviter les mauvaises manipulations et qui risquent de fausser vos données. En cas de besoin, vous pouvez vous informer en ligne et demandez conseil auprès d’autres professionnels ou pourquoi ne pas contacter directement le concepteur du logiciel via son site web.
