Quels matériels choisir pour son événement d’entreprise ?
L’organisation d’un événement professionnel demande beaucoup de temps et parfois on s’en mêle les pinceaux. Il faut faire attention aux petits détails comme choisir les bons équipements et matériaux. Une fois que vous avez listé le nombre de participants, déterminé le budget et choisi le lieu, place au choix des équipements. Nous vous guiderons dans cet article afin de vous aider à choisir le matériel et les équipements nécessaires.
L’éclairage du lieu
Avoir une bonne lumière lors de votre événement joue un rôle important, car il est permet de créer une vraie ambiance. Surtout si le meneur est au centre de la scène, la lumière le mettra en valeur.
Choisir un lieu avec un bon éclairage fera toute la différence, que ce soit au niveau de la couleur et de l’intensité. Une lumière trop forte peut causer des migraines et un mal de tête.
Faites-vous une liste des questions à poser : L’éclairage sera-t-elle suffisante lors de la prise de parole du meneur ? La lumière éclairera-t-elle assez la salle ? …
La sonorisation
L’élément le plus important est de savoir si le micro que vous procure le lieu est en bon état de fonctionnement.
La musique douce permet de rendre vos événements plus agréables et met dans une ambiance relaxante. Vous pouvez demander au lieu de mettre une musique de votre choix.
Pensez à vérifier que les enceintes fonctionnent correctement et que cela ne raisonnent pas. Les collaborateurs doivent bien pouvoir entendre dans les enceintes.
Les matériels de photos
Ce n’est pas tous les jours que vous avez l’occasion de partir en compagnie de vos collègues pour un événement professionnel.
Pensez donc à faire appel à un professionnel de la photo afin que vous puissiez créer par la suite un album photo.
Vous pourrez par la suite en développer quelques-unes pour les accrocher dans les bureaux afin de garder un bon souvenir.
La décoration
Lors de votre événement (séminaire, soirée dansante…), la décoration a pour but de créer un cadre chaleureux où l’on a envie de passer un moment agréable de travail ou de détente.
Si vous choisissez une salle pour votre séminaire, optez pour une décoration simple, cosy avec quelques tableaux ou cadres afin d’apporter une touche de gaieté. Si votre événement se concentre plus sur une soirée dansante ou un cocktail dînatoire, la décoration pourra être alors plus festive avec des bouquets de fleurs, des faux livres ou encore des ballons.
Il ne faut pas la négliger, car votre équipe se sentira dans son élément et oubliera le stress du quotidien.
Les tables et les chaises
Choisir la disposition de la salle est un élément important afin d’avoir une meilleure vision lors de votre événement d’entreprise.
Plusieurs dispositions sont possibles dans une salle (salle en U, en banquet, en cocktail…). Vous pouvez opter pour différents types de chaises (pliantes, solide) et de tables (forme et taille), en fonction de votre type d’événement. Il faut faire les meilleurs choix pour le confort de vos collaborateurs.
Conclusion
L’utilisation du bon matériel pour un événement aura un impact sur sa bonne réussite ou non. Prêtez attention lorsque vous choisissez votre lieu à bien vérifier si tout est en règle. Un chef de projet pourra s’en charger pour vous également et vous mettre en contact avec le lieu afin de lui poser toutes les questions nécessaires
