Quels sont les avantages d’un événement hybride ?
L’événement hybride s’est rapidement fait une place dans le domaine événementiel depuis quelque temps. Et pour cause, il offre un certain nombre d’avantages non négligeable, aussi bien pour les organisateurs que pour les participants. Aussi efficace que les événements physiques, l’hybride permet de créer des opportunités de rencontre sans aucune limitation géographique. Il peut alors être une solution intéressante pour profiter des avantages d’un événement physique et d’un événement live streaming.
Multiplier le public
Les événements hybrides ont une capacité d’étendre votre jauge grâce à la version virtuelle. En effet, il s’agit d’un mariage d’un événement physique et en ligne. Vous touchez alors une cible supplémentaire, en plus des participants physiques. Lorsque votre événement est accessible en live streaming, toutes les personnes qui ne peuvent pas s’y rendre peuvent le suivre en ligne en toute facilité. Ce qui vous permet en même temps d’atteindre une portée internationale, tout en augmentant la notoriété de l’événement et de la marque.
Assurer une participation plus optimale
Avec un événement hybride, vous mettez l’humain au cœur de l’activité. Vous aidez les participants physiques à interagir en petit comité, ce qui est particulièrement propice aux rencontres et aux échanges. Mais vous permettez également aux participants virtuels d’échanger et de se rencontrer dans le cadre d’un événement et d’un intérêt commun. C’est donc un moyen d’offrir une opportunité à tous les participants d’optimiser la satisfaction et l’engagement.
Offrir un choix de format aux participants
Associant la présence physique et virtuelle, l’événement hybride permet aux participants de choisir le format qui leur convient pour y participer. Certaines personnes ne se sentent pas à l’aise lorsqu’elles sont en communauté. Elles peuvent alors suivre l’événement en ligne, dans le confort de leur maison. Ceux qui ne sont pas habitués à la technologie et qui préfèrent une interaction physique ont la possibilité de se rendre au lieu de rendez-vous. En organisant ce type d’événement, vous encouragez la personnalisation des expériences, tout en assurant un plus grand taux de participation.
Proposer une expérience innovante
La version virtuelle d’un événement hybride a comme principal enjeu l’engagement de l’audience. Effectivement, il est nécessaire de maintenir son attention tout au long de l’événement. Vous pouvez alors utiliser des fonctionnalités interactives comme les flux vidéo, les sondages, les votes en lignes, etc. Ainsi, vous proposez à votre audience une expérience plus innovante et plus ludique, ce qui va certainement les engager encore plus à l’événement.
Offrir à l’événement une plus longue durée de vie
La version hybride des événements vous permet de faire vivre l’activité plus longtemps. Avec un contenu en ligne de votre événement, vous pouvez le garder en vie grâce au replay. De plus, les participants qui n’ont pas eu l’occasion de l’assister en direct peuvent toujours y accéder plus tard. Si le taux de participation en live streaming d’un événement est d’environ 30 %, il peut augmenter de 20 % avec le replay. Cette fonctionnalité qui permet aux autres de consulter le contenu à tout moment.
Vous l’aurez donc compris, l’événement hybride peut être une solution intéressante pour réussir une conférence, un salon, un séminaire d’entreprise ou encore un concert. D’autant plus que ses atouts sont indéniables en ce temps de pandémie où le climat sanitaire reste variable et incertain.
